KomiDoc
Soluções KMP e Konica Minolta para optimizar a produtividade e reduzir custos a empresas e equipas
O que é o KomiDoc
Software de gestão documental que permite digitalizar, organizar, armazenar e gerir documentos de forma eficiente em toda a empresa.
Possui uma interface intuitiva que facilita a pesquisa e recuperação de documentos, além de permitir a colaboração em tempo real de documentos compartilhados. Integrando-se perfeitamente com outros sistemas de gestão empresarial.
O que faz?
Captura Automática
Automatize a captura documentos a partir de várias fontes (multifunções Konica Minolta, aplicações MS, e-mail) e formatos (digital ou papel).
Aplicação Mobile
Aceda aos seus documentos e a gestão de tarefas pendentes, entre outras ações, em qualquer lugar e em qualquer altura. Disponível para iOS e Android.
Classificação Simplificada
Classifique os seus documentos a partir do seu multifuncional Konica Minolta, das aplicações Microsoft ou diretamente na solução KOMI Doc.
Ciclo de Vida
Faça a gestão da conformidade dos seus dados, definindo regras e lembretes automáticos, bem como datas de expiração.
Pesquisa Eficiente
Encontre facilmente os documentos que procura através de uma pesquisa por texto e com opção de diversos filtros.
Partilha Segura
Possibilidade de partilha de documentos com parceiros de negócio, clientes e fornecedores externos à organização.
Armazenamento Centralizado
Centralize os seus documentos num único local, facilitando a gestão dos mesmos.
Segurança Digital
Garanta a integridade, a segurança e a confidencialidade dos seus dados digitais.
Workflow Digital
Implemente workflows de aprovação criados de acordo com requisitos e necessidades específicas.
Formulários Eletrónicos
Possibilidade de criar formulários online para otimizar e simplificar o tratamento da informação.
Vantagens
Mobilidade
Disponível para smartphones e tablets, aceda em qualquer parte a qualquer altura às suas informações e documentos.
Intuitivo
Interface intuitiva, pensada para os colaboradores para facilitar a aprendizagem. Pode adicionar progressivamente utilizadores e processos das atividades.
Desempenho
Acelere os ciclos de validação e de acesso à informação, com os motores de busca e fluxos de trabalho integrados, para ganhos de produtividade significativos.
Segurança
Tem incorporado tecnologias avançadas de segurança, que lhe garantem toda a confidencialidade.
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2560-661 Torres Vedras
Chamadas para rede fixa nacional:
261 404 740
Email: geral@kmp.pt